Vantagens dos equipamentos de captura de dados
De forma a entender as vantagens dos equipamentos de captura de dados oferecem é necessário recordar que capturar dados é habitualmente um desafio para a maioria das empresas e organizações. Especialmente quando se equaciona a produtividade aliada à precisão das informações, ou seja, volume e qualidade de trabalho sem erros, ou sem a dupla tarefa de fazer a mesma rotina para verificar erros.
1. Ganho de produtividade
Com um bom equipamento de captura de dados em mãos, (pda, eda, pdt, scanner) os profissionais que atuam onde existirem stocks, sejam eles, áreas de produção, armazéns, lojas etc., conseguem realizar muito mais rapidamente suas actividades.
Uma contagem de produtos que por exemplo, demoraria uma hora para ser realizada manualmente, pode ser feita em menos de quinze minutos. Da mesma forma, é possível acompanhar em que actividades e sectores da empresa os colaboradores estão a trabalhar, possibilitando um controle mais efectivo de produtividade, gerando indicadores de desempenho e performance fiáveis.
Há inúmeras áreas em que podem ser aplicados, demonstrando que os equipamentos de captura de dados podem potenciar a produtividade.
2. Ganho de qualidade operacional
Simultaneamente também consegue o aumento da qualidade operacional sendo esta outra das vantagens dos equipamentos de captura de dados. Com estes equipamentos, é possível fazer mais e melhor, pois a recolha de informações torna-se padronizada.
Quando os dados são imputados com um equipamento de captura de dados, as informações vão diretamente para o sistema, sem intermediários, sem se submeter a interpretação de alguém (como acontece nos casos de planilhas manuais, por exemplo).
3. Redução de custos
Equipamentos de captura de dados diminuem significativamente custos operacionais. Com eles, é possível, por exemplo, diminuir as equipes operacionais, proporcionando aos profissionais uma atuação menos operacional, contrariamente, mais estratégica.
Duplicação da mesma tarefa por erros caem significativamente e os riscos de perda de dinheiro também são mitigados. Tudo isto a médio e a longo prazo, pode evitar inúmeros prejuízos.
4. Facilidades para os colaboradores
De igual importância, a comodidade que equipamentos de captura de dados proporcionam aos profissionais que com eles operam. Com eles, é possível trabalhar mais e melhor fazendo uso da tecnologia, algo tão incorporado no dia a dia das pessoas.
Ao ter sua produtividade aumentada, com a inserção de inteligência tecnológica, os colaboradores da empresa sentem-se mais importantes, ficam mais satisfeitos, comprometendo-se mais e melhor nas metas e nos desafios do dia a dia.
5. Maior competitividade
Equipamentos de captura de dados, assim como os demais tipos de tecnologias (hardwares, softwares etc.) disponíveis hoje, podem tornar a atividade mais competitiva. Ou seja, é possível diferenciar-se da concorrência em diversas frentes e não somente na produtividade.
Quanto mais automatizadas forem as rotinas da empresa, mais competitiva e inteligente ela se torna. Isso é conseguido através de bons equipamentos de captura de dados. As informações recolhidas vão diretamente para os sistemas de gestão podendo ser analisadas, servindo de inputs para outras decisões estratégicas.
6. Satisfação dos clientes
Com mais mobilidade operacional, menos erros, qualidade e padronização, entre outras vantagens, a empresa pode garantir maior satisfação por parte de clientes. Estes tendem a se identificar e preferir fornecedores que tenham objectividade, bom atendimento e serviços fiáveis.
7. Melhorias na segurança da informação
Por fim, e não de menos importância um benefício técnico muito importante para as empresas. Actualmente os equipamentos de captura de dados directamente conectados ao sistema de gestão da empresa ficam mais seguros do que quando manipulados manualmente, em anotações e planilhas diversas. Logicamente, que é necessário estar em posse de equipamentos de captura de dados fiáveis e de boa qualidade, sejam eles novos, recondicionados ou usados/OK, bem como com sistemas 100% seguros.
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